Lunds nations trygghetspolicy

1. Inledning & syfte

På Lunds nation råder nolltolerans mot alla former av diskriminering och trakasserier. Nationen ska alltid arbeta för en trygg atmosfär där alla medlemmar och övriga medlemmar av Studentlund känner sig välkomna att engagera sig och besöka nationen. Lunds nation ska även se till att alla medlemmar känner sig välkomna att söka boende i studentbostadshusen och trivas under sin tid som hyresgäst.

Syftet med denna policy är att klargöra vad som förväntas av nationens medlemmar och gäster både i vardagen och vid evenemang för att Lunds nation ska vara en trygg och välkomnande plats. Denna policy omfattar alla nationens medlemmar både i och utanför nationens lokaler och verksamheter. Policyn är ett styrdokument som ska tillämpas i alla nationens verksamheter och användas som stöd i det löpande trygghetsarbetet på Lunds nation. Nedan följer förklaring av begrepp:

Diskriminering innebär att en person behandlas sämre än någon annan i en jämförbar situation, och detta har en koppling till någon av de sju skyddade diskrimineringsgrunderna ur diskrimineringslagen; kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Trakasserier är en form av diskriminering som innebär ett uppträdande som kränker någons värdighet och som är kopplat till någon av de skyddade diskrimineringsgrunderna.

Läs mer om diskrimineringslagen (2008:567) på Sveriges riksdags hemsida, riksdagen.se.

2. Mål & ansvarsfördelning

Lunds nations yttersta mål är att det aldrig ska förekomma situationer där förmän, tjänstemän eller besökare känner sig diskriminerade eller på annat sätt otrygga. Här klargörs ansvarsfördelningen och vad som förväntas av nationens olika organ för att uppnå målet. Samtliga medlemmar och gäster ansvarar för att vara insatta i och efterleva policyn när de besöker nationen.

Lunds nations förmän är ansvariga för:

• att deras tjänstemän praktiskt tillämpar policyn;
• att anmäla incidenter där trygghetspolicyn inte följts av gäst eller medlem på nationen till Lunds nations trygghetsgrupp;
• att efterleva nationens trygghetspolicy genom att motverka diskriminering och trakasserier inom verksamheten.

Seniorskollegiet är ansvariga för:

• att tillsammans med kurator utforma och revidera denna policy;
• att välja två representanter till Lunds nations trygghetsgrupp;
• att tillsammans med kuratelet informera samtliga förmän kring denna policy och hur den implementeras i praktiken.

Lunds nations trygghetsgrupp utgörs av två representanter från Lunds nations seniorskollegium och är ansvariga för:

• att ta emot och hantera ärenden inkomna via anmälningsformuläret, mail eller direktkontakt med anmälare av en incident;
• att efter vidare bedömning ta vidare ärendet till Disciplinnämnden;
• att de som anmält en incident alltid känner sig sedda och hörda;
• att återkoppla kring ärendet;
• att behandla alla pågående och avslutade ärenden med hänsyn till samtliga parters integritet.

Disciplinnämnden utgörs av trygghetsgruppen, inspektoratet samt kurator och är ansvariga för:

• att hantera de ärenden som kommer vidare från trygghetsgruppen;
• att hantera övriga händelser som tas upp direkt med Disciplinnämnden;
• att rekommendera nationsstyrelsen vidare åtgärder;
• att de som anmält en incident alltid känner sig sedda och hörda;
• att behandla alla pågående och avslutade ärenden med hänsyn till samtliga parters integritet;
• att framföra beslut till berörda parter.

Nationsstyrelsen är ansvariga för:

• att besluta i de ärenden som inkommer från Disciplinnämnden;
• att ta Disciplinnämndens rekommendationer om vidare påföljder i beaktning vid beslutsfattning.

Kuratelet är ansvariga för:

• att trygghetsarbetet integreras i samtliga av nationens verksamheter;
• att anmäla incidenter där trygghetspolicyn inte följts av gäst eller medlem på nationen till trygghetsgrupp eller Disciplinnämnd;
• att verkställa eventuella åtgärder i trygghetsarbetet;
• att trygghetspolicyn finns lättillgänglig för alla nationens medlemmar;
• att tillsammans med seniorskollegiet informera samtliga förmän kring denna policy och hur den implementeras i praktiken.

3. Förebyggande arbete

För att förebygga diskriminering, trakasserier och otrygga situationer ska:

• alla medlemmar, förmän och anställda vara informerade om nationens trygghetspolicy och den ska finnas lättillgänglig för alla;
• alla förmän, tjänstemän, förtroendevalda och andra anställda arbeta efter nationens trygghetspolicy;
• alla aktiva medlemmar inom nationen informeras om vår trygghetspolicy i början av varje termin – detta inkluderar kuratel, seniorskollegium, mästare, husförmän, förmän, tjänstemän och ordningsvakter;
• trygghetspolicyn, kontaktuppgifter till Lunds nations trygghetsgrupp, seniorskollegiet och anmälningsformulär finnas lättillgängligt på nationens hemsida och på plattformar för nationens förmannakår;
• arbetet med trygghetspolicyn ske löpande och ska uppdateras vid behov.

4. Att anmäla en incident

Om du har upplevt eller bevittnat något som fått dig eller någon annan att känna sig otrygg, diskriminerad eller trakasserad på någon av Lunds nations verksamheter, ber vi dig ta kontakt med nationen. Genom att kontakta nationen möjliggör det för oss att stötta personen som utsatts och gör det möjligt för oss att förbättra vårt trygghetsarbete.

Har en incident av brottslig karaktär inträffat uppmanar vi alltid att du kontaktar polisen på telefon 114 14 eller polisen.se, eller 112 vid akuta incidenter.

Om du upplevt eller bevittnat diskriminering, trakasserier eller annan otrygghet:

Tänk på att det aldrig är ditt fel om du utsätts för eller upplever otrygghet, diskriminering eller trakasserier. Det är också bara du som avgör om du känner dig otrygg, diskriminerad eller trakasserad. Det är också helt upp till dig att bestämma om och hur du vill agera kring en incident. Nedan följer samtliga tillvägagångssätt för hur du som upplevt eller bevittnat diskriminering, trakasserier eller annan otrygghet kan agera:

• tala direkt med den person som har fått dig eller någon annan att känna sig otrygg, diskriminerad eller trakasserad;
• tala direkt med ansvarig förman eller evenemangsansvarig på verksamheten;
• kontakta Lunds nations trygghetsgrupp via trygghet@lundsnation.se;
• kontakta kuratelet; eller
• kontakta inspektoratet.

Uppdaterade kontaktuppgifter till Lunds nations trygghetsgrupp, kuratel samt inspektorat finns på nationens hemsida.

Om du inte vill prata med någon på nationen rekommenderar vi att du vänder dig till:

Studentprästerna: Erbjuder samtalsstöd oavsett trosinriktning, om både stort och smått. Telefon: 046-71 87 35 eller studentprasterna.lund@svenskakyrkan.se.

Studenthälsan: Du kan vända dig till Studenthälsan om du känner dig stressad, nedstämd eller har sömnsvårigheter. Det kan också handla om dina alkohol- eller spelvanor, att du har ångest eller något annat som rör ditt psykiska mående kopplat till din studiesituation. Telefon: 046-222 43 77.

Polisen: Arbetar brottsförebyggande genom projektet Trygg krog med syfte att förekomma brottslighet genom exempelvis sexuella trakasserier i krogmiljö. Kontaktas på 114 14, eller 112 vid akut hjälp eller livsfara för person eller egendom.

5. Åtgärder från Lunds nation

Om en incident inträffar så önskar vi, från Lunds nations sida, att på plats försöka kartlägga vad som skett genom att prata med de inblandade. Om incidenten redan ägt rum skapas ett ärende för att nå en lösning som grundar sig i att alla ska känna sig trygga på Lunds nation. Efterföljande arbete innefattar att motarbeta och säkerställa att liknande incidenter inte sker igen.

Även om du själv anmäler eller om någon annan anmäler en incident, är det alltid den som är eller upplevs vara utsatt som äger ärendet. Det är alltid i samråd med ägaren av ett ärende som trygghetsgruppen, Disciplinnämnden och/eller kuratelet går vidare i utredningen av en incident och ägaren av ärendet har när som helst möjlighet att avsluta sitt eget ärende.

6. Uppföljning

Lunds nation följer upp trygghetsarbetet genom att utvärdera avslutade ärenden inom disciplinnämnden och utifrån detta revidera policyn vid behov. Minst en gång per år ska seniorskollegiet tillsammans med kurator se över, och vid behov revidera, policyn.

Om du känner att du har kommentarer på eller vill förbättra trygghetsarbetet på Lunds nation så har du alltid möjlighet att skicka dina idéer till trygghetsgruppen. Kontaktinformation finns på hemsidan.